Der Redaktionsplan, der direkt mit den Beiträgen Ihres CMS arbeitet
Planen Sie Blog, LinkedIn, Instagram, Facebook, Google Business, Newsletter und Podcast an einem Ort – in WordPress direkt im Backend, bei anderen CMS über eine Schnittstelle angebunden. Aus einem geplanten Thema entsteht mit einem Klick der Beitragsentwurf, und der Status läuft automatisch zurück in den Plan.
Beispielansicht mit Musterinhalten
Der Plan liegt hier, die Beiträge liegen dort.
In vielen Unternehmen lebt der Redaktionsplan in einer Tabelle oder einem separaten Tool – und ist nie ganz auf dem Stand der Website.
Doppelt pflegen
Titel, Status und Datum stehen im Plan und noch einmal im Beitrag. Spätestens nach zwei Wochen stimmt eines davon nicht mehr.
Social Media nebenbei
Der Blogbeitrag ist fertig, aber der LinkedIn-Post dazu entsteht spontan – oder gar nicht.
Wer macht was?
Niemand sieht auf einen Blick, was diese Woche raus muss, was im Review hängt und was überfällig ist.
Alte Beiträge veralten
Was vor einem Jahr veröffentlicht wurde, wird nie wieder angefasst – obwohl es bei Google noch Besucher bringt.
Plan und Beitrag sind ein und dasselbe.
Der Redaktionsplan ist kein separates Tool, das neben Ihrem CMS herläuft. Er ist direkt mit Ihren Beiträgen verbunden – in beide Richtungen.
- Entwurf mit einem Klick: Aus dem geplanten Thema entsteht der Beitrag in Ihrem CMS – mit Titel, passender Kategorie und URL.
- SEO schon vorbereitet: SEO-Titel, Meta-Description und Fokus-Keyword aus der Planung landen direkt in den SEO-Feldern Ihres CMS (in WordPress z. B. Rank Math).
- Status läuft automatisch zurück: Entwurf, zur Prüfung, eingeplant, veröffentlicht – der Plan zeigt immer den echten Stand des Beitrags, inklusive Datum und Link.
- Pflicht-Check im Editor: Ein Kasten im Beitragseditor prüft Überschriften-Struktur, Absatzlängen, leere Absätze, SEO-Felder, Beitragsbild und Kategorie.
- Social Media hängt dran: LinkedIn-, Instagram- oder Newsletter-Ausspielungen verlinken automatisch auf den Beitrag – sobald er online ist.
- Wiedervorlage inklusive: Mit dem Veröffentlichen wird die nächste Aktualisierung vorgemerkt. Fällige Beiträge erscheinen unter „Refresh fällig“.
Bestehende Beiträge lassen sich ebenso verknüpfen – direkt aus dem Beitragseditor oder aus dem Plan.
Ein Thema – alle Kanäle im Blick.
Jedes Thema wird einmal geplant und dann in den passenden Kanälen ausgespielt. So bleibt sichtbar, was schon gelaufen ist und was noch fehlt.
Kanalwoche
Alle Kanäle als Zeilen, die Tage als Spalten. Termine per Drag & Drop verschieben, neue Ausspielungen mit einem Klick anlegen.
Themen-Board
Von der Idee über Gliederung und Review bis zur Veröffentlichung. Symbole zeigen je Kanal, wie weit ein Thema ist.
Briefing pro Thema
Zielgruppe, Kernaussage, Gliederung, interne Links und Quellen – die Grundlage für alle Ausspielungen an einer Stelle.
Kanalgerecht texten
Zeichenzähler, Vorschau vor „… mehr“, Hashtag-Hinweise und Bildformate je Kanal. Text und Link mit einem Klick kopieren.
Messbar
Links auf die eigene Website erhalten beim Kopieren automatisch Kampagnen-Parameter. So sehen Sie in der Webanalyse, welcher Kanal Besucher bringt.
Inhalte frisch halten
Kennzahlen zeigen Monatsziel, überfällige Termine, offene Reviews und Beiträge, die eine Aktualisierung brauchen.
Sieben Kanäle, je mit den passenden Feldern.
Jeder Kanal hat seine eigenen Regeln. Der Redaktionsplan kennt sie und weist beim Schreiben darauf hin.
📝 Website/Blog
Direkt mit dem Beitrag in Ihrem CMS verbunden. Status, Datum und Link kommen automatisch.
Text mit Markierung bei 210 Zeichen, Hashtags, Bild oder Karussell, Link optional im ersten Kommentar.
Post, Karussell, Story oder Reel. Caption ohne Link, Ziel für Link-Sticker oder Link in Bio separat.
Text, Link und Bild – mit Hinweisen zu Format und Hashtags.
📍 Google Business
Bis 1.500 Zeichen, Button-Typ und Ziel-URL. Warnt, wenn eine Telefonnummer im Text steht.
✉️ Newsletter
Betreff und Preheader mit Zähler, Teaser und verlinkte Beiträge zum Kopieren.
🎙️ Podcast
Spot-Text mit geschätzter Sprechdauer, Folge und Landingpage.
＋ Ihr Kanal
Weitere Kanäle oder eigene Felder lassen sich ergänzen.
So sieht der Redaktionsplan im Backend aus.
Echte Ansichten aus dem Plugin – direkt im gewohnten Backend, ohne Einarbeitung in ein neues System.
Jede Zeile ein Kanal, jede Spalte ein Tag. Karten per Drag & Drop verschieben, mit „+“ direkt eine neue Ausspielung anlegen. Oben die Kennzahlen: Fachbeiträge im Monat, Überfälliges, offene Reviews und fällige Aktualisierungen.
Von der Idee bis zur Aktualisierung: Themen per Drag & Drop durch die Status ziehen. Leistungsbereich, Kanäle und Deadline stehen auf jeder Karte – filterbar nach Bereich und Verantwortlichen.
Ein Thema, alle Kanäle: Der Beitrag auf der Website ist direkt verknüpft, der LinkedIn-Text entsteht daneben – mit Zeichenzähler und „…mehr“-Vorschau. Rechts Briefing, Funnel-Phase, Ziel-CTA und SEO-Angaben.
Direkt im Beitragseditor: Der Kasten „Redaktionsplan“ zeigt Thema, Status und Deadline. Der Pflicht-Check prüft beim Speichern H-Struktur, Absatzlängen, Listen, SEO-Titel, Meta-Description, Beitragsbild und Kategorie – offene Punkte sind rot markiert. Erst wenn alles passt, wird abgehakt und freigegeben.
Alle Ausspielungen als Tabelle: Datum, Kanal, Format, Status, Verantwortliche und Leistungsbereich. Filter nach Kanal, Status, Termin, Bereich oder Person – ideal für die Redaktionsbesprechung. Veröffentlichtes ist direkt verlinkt.
Abgleich mit Ihrem führenden System
Themen und Status laufen in beide Richtungen – zum Beispiel mit Notion oder dem Tool, mit dem Ihr Team schon plant.
Tägliche Erinnerung
Jeden Morgen eine E-Mail mit Überfälligem, den Terminen für heute und morgen, offenen Reviews und fälligen Aktualisierungen.
Posten per Knopfdruck In Vorbereitung
Freigegebene Social-Posts direkt aus dem Redaktionsplan veröffentlichen, ohne Umweg über die einzelnen Apps.
Screenshots mit Beispielinhalten. Klick auf das Bild öffnet die große Ansicht.
Von der Idee bis zur Wiedervorlage.
Idee notieren
Titel, Leistungsbereich, Themencluster.
Planen
Termin, Verantwortlich, Keyword, Briefing.
Beitrag schreiben
Entwurf mit einem Klick, Pflicht-Check im Editor.
Ausspielen
Social Media, Newsletter, Podcast – kopieren und posten.
Auffrischen
Wiedervorlage erinnert an die Aktualisierung.
Alles für die Redaktion – in Ihrem CMS.
- Kanalwoche mit Drag & Drop und Bereich „Noch ohne Termin“
- Themen-Board mit acht Status von Idee bis Aktualisieren
- Liste mit Filtern nach Kanal, Status, Leistungsbereich und Verantwortlich
- Kennzahlen: Monatsziel, überfällig, Review, Refresh fällig
- Dashboard-Kasten mit den Terminen der nächsten sieben Tage
- Verbindung zu den Beiträgen Ihres CMS inklusive SEO-Felder und Status-Abgleich
- Pflicht-Check im Beitragseditor
- Themencluster und Kampagnen mit Ziel und Fortschritt
- Team-Zuordnung ohne zusätzliche CMS-Benutzer
- E-Mail-Erinnerungen jeden Morgen, je Person
- Automatisches Posten über Make oder Zapier (optional)
- Abgleich mit Notion in beide Richtungen (optional)
- Kurzanleitung „So funktioniert’s“ direkt im Backend
Klar geregelt: was der Redaktionsplan ist – und was nicht.
Läuft mit Ihrem CMS
Für WordPress ist der Redaktionsplan ein Plugin direkt im Backend – die Planung liegt in Ihrer eigenen WordPress-Datenbank. Für andere CMS wie TYPO3, Joomla, Contao oder Shopware läuft er als eigene Oberfläche und ist über die Schnittstelle Ihres CMS angebunden. Die Website selbst und das Design bleiben unverändert.
Posten: von Hand oder automatisch
Ohne weitere Anbindung kopieren Sie Text und Link mit einem Klick und posten in der jeweiligen App. Auf Wunsch übergibt der Plan freigegebene Beiträge an Make oder Zapier, die sie zum geplanten Zeitpunkt veröffentlichen – und meldet „veröffentlicht“ zurück.
WordPress und andere CMS
In WordPress ist die Verbindung zu den Beiträgen sofort einsatzbereit, die SEO-Felder werden für Rank Math vorbefüllt. Andere CMS binden wir über deren Schnittstelle an – welche Funktionen dort genau möglich sind, klären wir im Gespräch.
Gut zu wissen
Brauchen wir dafür ein zusätzliches Tool?
Nein. In WordPress läuft der Redaktionsplan als Plugin direkt im Backend – alle, die Beiträge bearbeiten dürfen, sehen den Plan im Menü „Redaktion“. Bei anderen CMS arbeiten Sie in einer eigenen Oberfläche, die direkt mit Ihrem System verbunden ist.
Funktioniert der Redaktionsplan auch ohne WordPress?
Ja. Für WordPress gibt es den Redaktionsplan als Plugin direkt im Backend. Für andere CMS wie TYPO3, Joomla, Contao, Shopware, Drupal oder Headless-Systeme läuft er als eigene Oberfläche und wird über die Schnittstelle (API) Ihres CMS angebunden – so entstehen Beitragsentwürfe und der Status läuft zurück in den Plan. Welche Funktionen bei Ihrem System genau möglich sind, klären wir im Erstgespräch.
Funktioniert das mit unserem Theme und Page Builder?
Der Redaktionsplan arbeitet nur im Backend und verändert die Darstellung Ihrer Website nicht. Er nutzt die normalen Beiträge Ihres CMS – unabhängig davon, mit welchem Editor sie geschrieben werden.
Können wir bestehende Beiträge übernehmen?
Ja. Bestehende Beiträge lassen sich im Beitragseditor oder in der Themenseite mit einem Thema verknüpfen. Bei der Einrichtung übernehmen wir auf Wunsch Ihre bisherige Planung.
Wird automatisch auf LinkedIn oder Instagram gepostet?
Auf Wunsch ja: Freigegebene Ausspielungen werden mit Text, Link, Bildern und Zeitpunkt an ein Make- oder Zapier-Szenario übergeben, das sie veröffentlicht und den Link zurückmeldet. Ohne diese Anbindung liefert der Plan den fertigen Text zum Kopieren und merkt sich, was veröffentlicht ist.
Erinnert der Plan an Termine?
Ja. Jeden Morgen kommt auf Wunsch eine E-Mail mit überfälligen Punkten, den Terminen für heute und morgen, offenen Reviews und Beiträgen, die eine Aktualisierung brauchen – für jede Person nur die eigenen Aufgaben.
Lässt sich der Plan mit Notion verbinden?
Ja. Ein Abgleich mit einer Notion-Datenbank hält beide Seiten auf demselben Stand – neue Themen und Änderungen laufen in beide Richtungen.
Können mehrere Personen daran arbeiten?
Ja. Jedes Thema und jede Ausspielung bekommt eine verantwortliche Person aus Ihrer Teamliste. Filter zeigen jeder Person ihre Aufgaben.
Lässt sich der Plan an unsere Abläufe anpassen?
Ja. Kategorien je Leistungsbereich, Monatsziel, Team, Call-to-Action-Links und Wiedervorlage-Intervall sind einstellbar. Weitere Kanäle oder Felder besprechen wir im Erstgespräch.
Plan und Beiträge endlich an einem Ort.
Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen den Redaktionsplan live und klären, wie er zu Ihrem CMS, Ihren Kanälen und Abläufen passt.