Event- und Ticketverwaltung
Ihre Veranstaltungen mit Flyer, Detailseite und Terminübersicht auf Ihrer Website – einmal eintragen, überall aktuell. Termine erscheinen automatisch auf der Startseite und verschwinden nach dem Event von selbst. Wer Karten selbst verkaufen möchte, ergänzt das Ticket-Add-on.
Stadthalle · Saal A
Mehr erfahrenVereinsgelände
Mehr erfahrenTipp: Vergangene Termine verschwinden automatisch, neue erscheinen sofort.
Stand: jetztBeispielansicht mit erfundenem Veranstalter. Je nach Nutzung – SaaS-Lösung, WordPress-Plugin, Erweiterung für Ihr CMS oder individuelle Umsetzung – können Darstellung und Funktionsumfang abweichen.
Die Eventverwaltung – auf Wunsch mit Ticket-Add-on.
Im Mittelpunkt steht die Eventverwaltung: Ihre Veranstaltungen schön und aktuell auf der Website. Den Kartenverkauf können Sie als Add-on ergänzen – jetzt oder später. Beide lassen sich in Ihre bestehende Website und Ihre Abläufe einbinden.
Eventverwaltung
- Veranstaltungen einmal anlegen
- Übersicht und Detailseiten mit Flyer
- Programm, Preise, Ort und Infos
- Termine automatisch auf der Startseite
- Vergangene Events laufen von selbst ab
Für sich allein komplett: Verkaufen Sie Karten an der Abendkasse oder über einen anderen Anbieter, führt der Button auf der Detailseite einfach dorthin.
Ticket-Add-on
- Kartenanfrage mit Live-Kontingenten
- Warteliste und Nachrücker
- Zahlungsabgleich per Kontoauszug
- Digitale Karten und Einlass (optional)
Individuell abgestimmt: Umfang und Ablauf des Kartenverkaufs stimmen wir mit Ihnen ab – passend zu Ihren Veranstaltungen.
Ein Eintrag, alles verbunden
- Termin, Detailseite und Kartenverkauf hängen automatisch zusammen
- Kartenstand erscheint live in Übersicht und Detailseite
- Preise kommen direkt aus dem Kartenverkauf
- Ein Verwaltungsbereich für alles
Veranstaltungen gut zu zeigen, kostet oft viel Zeit.
Ob Vereinsfest, Gala oder Kundentag: Termine stehen an vielen Stellen, und die Pflege hängt meist an wenigen Personen.
Termine an vielen Stellen
Website, Social Media, Aushang und Newsletter – jede Änderung muss überall nachgezogen werden.
Veraltete Website
Vergangene Veranstaltungen stehen noch auf der Startseite, neue fehlen noch.
Flyer ohne Zuhause
Der Flyer liegt als PDF im Postfach, aber auf der Website findet ihn niemand.
Immer die gleichen Fragen
„Wann geht es los? Wo ist das? Was kostet der Eintritt?“ – per Telefon, E-Mail und Messenger.
So sieht es für Ihre Gäste aus – und so für Sie.
Ihre Gäste sehen die Veranstaltungen auf Ihrer Website. Sie und Ihr Team pflegen sie im Verwaltungsbereich. Das Ticket-Add-on zeigen wir jeweils im Anschluss.
Entdecken und informieren
Alle Termine mit Flyer auf einen Blick
Jede Veranstaltung erscheint automatisch mit Flyer, Datum, Ort und Kurztext. Gäste filtern nach Art, vergangene Termine verschwinden von selbst. Mit dem Ticket-Add-on zeigt jede Karte zusätzlich den Kartenstand.
Ein festlicher Abend mit Musik, Showtanz und Gästen aus der Region.
Einlass 18:00 · Beginn 19:00 · ab 18,00 €Familienfest mit Musik, Spielstationen und Grillbuffet.
Einlass 14:30 · Beginn 15:00 · ab 8,00 €Alles zur Veranstaltung auf einer Seite
Flyer, Infokacheln, Programm, Eintrittspreise und Hinweise wie Dresscode oder Anfahrt. Der Button führt zu Ihrem Kartenverkauf – mit dem Ticket-Add-on direkt in die Kartenanfrage mit Live-Kartenstand.
Der Höhepunkt des Vereinsjahres: ein festlicher Abend mit Live-Musik, Showtanz und einem Programm voller Überraschungen.
Dresscode festlich · Garderobe inklusive · Parkplätze an der Halle
Wer den Kartenverkauf selbst in die Hand nehmen möchte, ergänzt die Eventverwaltung um das Ticket-Add-on. Umfang und Ablauf stimmen wir individuell mit Ihnen ab. So kann es aussehen:
Karten wählen, Daten eingeben, fertig
Auf dem Handy wie am Computer: Anzahl je Kategorie mit Plus und Minus, der Preis rechnet live mit. Nach dem Absenden sind die Karten sofort vorgemerkt, und die Bestätigung mit Buchungsnummer kommt per E-Mail.
Sa, 13.03. · 19:00 · Stadthalle
38 Karten verfügbar28,00 €
18,00 €
10,00 €
Frühlingsgala 2027
2 × Sitzplatz, 1 × Kinder · 66,00 €
Ich stimme der Verarbeitung meiner Angaben zu.
Verbindlich anfragenBuchungsnummer
MV27-0142
2 × Sitzplatz, 1 × Kinder
66,00 €
Bitte bis 23.03.2027 überweisen an [Bankverbindung], Verwendungszweck MV27-0142.
Karte aufs Handy – oder Platz auf der Warteliste
Nach Zahlungseingang kommen die Karten automatisch, auf Wunsch als digitale Karte mit QR-Code und zusätzlich als PDF. Ist eine Veranstaltung ausverkauft, tragen sich Gäste in die Warteliste ein und rücken bei Rückgaben automatisch nach.
Sa, 13.03.2027 · Einlass 18:00
Stadthalle, Saal A · MV27-0142
Do, 23.09. · 10:00
AusverkauftDerzeit ausverkauft. Werden Plätze frei, vergeben wir sie in der Reihenfolge der Warteliste.
Auf die Warteliste für 2 Plätze
Aktuell nichts zu bezahlen.
Anlegen, veröffentlichen, aktuell halten
Einmal eintragen – Übersicht und Detailseite entstehen automatisch
Titel, Datum, Ort, Flyer, Programm und Preise tragen Sie in einfachen Feldern ein. Die Vorschau zeigt, wie die Veranstaltung auf der Website aussieht. Per Haken erscheint sie auf der Startseite, nach dem Termin läuft sie automatisch ab.
Showtanzgruppe – Unsere Tanzgruppen
DJ Nachtschicht – Tanz ab 22:30
JPG oder PDF · erscheint in Übersicht und Detailseite
Wer den Kartenverkauf selbst in die Hand nehmen möchte, ergänzt die Eventverwaltung um das Ticket-Add-on. Umfang und Ablauf stimmen wir individuell mit Ihnen ab. So kann es aussehen:
Kontingente, Preise und Stand je Veranstaltung
Sie legen fest, wie viele Karten es je Kategorie gibt und was sie kosten. Die Übersicht zeigt live, was angefragt, bezahlt und noch frei ist – Storno oder abgelaufene Fristen geben Karten automatisch frei.
| Kategorie | Preis | Kontingent | Vorgemerkt | Bezahlt | Frei | Auslastung |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sitzplatz | 28,00 € | 240 | 36 | 180 | 24 | |
| Stehplatz | 18,00 € | 120 | 12 | 96 | 12 | |
| Kinder bis 12 | 10,00 € | 40 | 8 | 30 | 2 |
Jede Anfrage mit Status – und alles mit einem Klick
Neue Anfragen erscheinen sofort, auf Wunsch mit E-Mail an Ihr Team. Zu jeder Buchung sehen Sie Karten, Betrag und Zahlungsstatus und können erinnern, bestätigen oder stornieren.
| Buchung | Name | Veranstaltung | Karten | Betrag | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| MV27-0142 | Anna Beispiel | Frühlingsgala | 3 | 66,00 € | wartet auf Zahlung |
| MV27-0141 | Familie Muster | Frühlingsgala | 4 | 92,00 € | bezahlt |
| MV27-0140 | Firma Beispiel GmbH | Kundentag | 2 | 0,00 € | bestätigt |
| MV27-0139 | Max Mustermann | Sommerfest | 2 | 16,00 € | Frist abgelaufen |
anna@beispiel.de · 0171 000000
Frühlingsgala 2027
2 × Sitzplatz, 1 × Kinder · 66,00 €
Zahlungsfrist: 23.03.2027
Anmerkung: gemeinsamer Tisch
Kontoauszug hochladen, fertig
Zahlungen werden über Buchungsnummer und Betrag zugeordnet, die Karten gehen automatisch raus. Nur unklare Fälle landen bei Ihnen.
CSV oder CAMT aus dem Online-Banking
| MV27-0141 Muster | 92,00 € | zugeordnet |
| MV27-0138 | 56,00 € | zugeordnet |
| Karten Gala | 28,00 € | bitte prüfen |
Freie Karten finden Abnehmer
Wird storniert oder läuft eine Frist ab, sehen Sie die nächsten Gäste auf der Warteliste und lassen sie mit einem Klick nachrücken.
1. Firma Beispiel GmbH · 2
Nachrücken2. Max Mustermann · 2
NachrückenEinlass mit jedem Smartphone
Karten werden mit einem normalen Handy gescannt, auch ohne Netz vor Ort. Die Live-Zahlen zeigen, wie viele Gäste schon da sind. Plan B: Suche nach Name oder Buchungsnummer.
- Kartenliste vorab laden, Prüfung offline
- Mehrere Eingänge, Abgleich bei Netz
- Gästeliste zusätzlich als PDF
Eingang Nord · Eingang Süd · Abendkasse
MV27-0142 · Karte 1/3
Suche nach NameBeispielansichten mit erfundenen Namen, Flyern und Daten. Je nach Umsetzung können Darstellung und Funktionsumfang abweichen.
Von der Idee bis zur Veranstaltung.
Fünf Schritte – und bei jedem sehen Sie, was Ihre Gäste davon haben.
Event anlegen
Flyer hochladen
Veröffentlichen
Karten (optional)
Läuft von selbst ab
Für Vereine, Veranstalter und Unternehmen.
Vereine
Galas, Sitzungen, Vereinsfeste, Konzerte und Turniere – mit Mitgliedern im Ehrenamt, die wenig Zeit für Listen haben.
Unternehmen
Kundentage, Hausmessen, Seminare und Firmenfeiern – mit Anmeldung, Kontingenten und Gästeliste.
Veranstalter
Kleine Bühnen, Kulturinitiativen und Eventreihen, die ihre Karten selbst anbieten wollen – ohne Provision je Ticket.
Klein starten, mitwachsen.
Konditionen besprechen wir im Erstgespräch.
Eventverwaltung
- Übersicht und Detailseiten mit Flyer
- Programm, Preise und Hinweise
- Termine automatisch auf der Startseite
- Einfache Pflege, auch im Ehrenamt
Ticket-Add-on
- Kartenanfrage mit Live-Kontingenten
- Warteliste und Nachrücker
- Zahlungsabgleich per Kontoauszug
- Umfang individuell abgestimmt
Passend zu Ihnen
- Digitale Karten und Einlass
- Sitzplatz- und Tischplan
- Anbindung an Ihr CMS oder Ihre Software
- Eigene Kategorien und Abläufe
Häufige Fragen zur Event- und Ticketverwaltung
Müssen wir Karten über das System verkaufen?
Nein. Die Eventverwaltung funktioniert für sich allein. Verkaufen Sie Karten an der Abendkasse oder über einen anderen Anbieter, verlinken wir einfach dorthin. Das Ticket-Add-on können Sie jederzeit ergänzen.
Brauchen wir dafür eine neue Website?
Nein. Die Lösung wird in Ihre bestehende Website eingebunden – als WordPress-Plugin, als Erweiterung für Ihr CMS oder als eigene Seite unter Ihrer Adresse.
Was kostet die Eventverwaltung?
Die Abrechnung erfolgt pauschal, ohne Gebühren pro Ticket. Die Konditionen besprechen wir im Erstgespräch.
Können auch Ehrenamtliche ohne Technikwissen damit arbeiten?
Ja. Die Masken sind in Alltagssprache gehalten, und im Verwaltungsbereich gibt es eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Kommen vergangene Veranstaltungen automatisch von der Website?
Ja. Nach dem Termin verschwindet die Veranstaltung aus Übersicht und Startseite. Auf Wunsch bleibt sie in einem Archiv sichtbar.
Was passiert mit den Daten unserer Gäste?
Die Eventverwaltung selbst speichert keine Gästedaten. Mit dem Ticket-Add-on werden Daten nur zur Abwicklung der Kartenanfrage gespeichert und nach einer festgelegten Frist gelöscht.
Ihre Veranstaltungen – immer aktuell auf Ihrer Website.
Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen die Eventverwaltung live und klären, wie die Eventverwaltung zu Ihrem Verein oder Unternehmen passt.